La Plataforma de Tratamiento Documental de los Hospitales de Sevilla, el sistema con el que se digitaliza y se consulta la documentación clínica de los pacientes, gestiona ya más de 20 millones de documentos digitalizados, 4,5 millones de historias clínicas y cerca de 44 millones de episodios asistenciales, según las empresas que la han desarrollado, Inetum y PFU, la división de escáneres de Ricoh.
La plataforma da servicio a los hospitales universitarios Virgen del Rocío, Virgen Macarena, Nuestra Señora de la Merced y Virgen de Valme. Funciona desde 2012 y desde entonces ha ido incorporando mejoras.
Del papel al expediente digital
El sistema sirve para digitalizar tanto los documentos antiguos en papel como los nuevos, que deben incorporarse cuanto antes a la historia clínica del paciente. Todavía quedan por digitalizar documentos clínicos y no clínicos. El objetivo es mejorar la gestión, agilizar los procesos y reducir poco a poco el uso del papel.
La digitalización se hace con escáneres de alto rendimiento y programas que clasifican, guardan y controlan los documentos. Según las empresas, el proceso cumple el Esquema Nacional de Interoperabilidad, permite obtener copias electrónicas auténticas con validez jurídica y garantiza que los documentos no se alteren.
La plataforma incluye varias aplicaciones: una para escanear y clasificar documentos, otra para gestionar el archivo y controlar su calidad, y un gestor documental que guarda los expedientes digitales, controla quién accede a ellos y asegura su conservación a largo plazo.
Consulta desde la estación clínica
Está conectada con la Estación Clínica de Diraya. Así, el personal sanitario puede consultar los documentos digitalizados desde sus herramientas de trabajo habituales, sin buscar en archivos de papel.
Inteligencia artificial y nuevos usos
La siguiente etapa prevé incorporar inteligencia artificial generativa y automatizar más tareas: clasificar documentos, extraer información de forma automática, mejorar las búsquedas y validar datos.
También está previsto ampliar el sistema a otros departamentos de los hospitales, como recursos humanos, salud laboral y gestión económica, para seguir reduciendo el papel en los procesos administrativos.
