Radio-Televisión Municipal de Chipiona, 08 de abril de 2015 El archivo municipal de Chipiona ha mejorado recientemente los medios necesarios para prestar el mejor servicio a los usuarios y a las diferentes delegaciones municipales con la incorporación de casi doscientos metros de estantería, la adquisición de un nuevo escáner plano para el archivo de la documentación más actual y una nueva impresora.
Se trata de un avance más en la conservación del patrimonio histórico de la ciudad por el que apuesta el gobierno municipal, avanzando en la búsqueda de la mayor eficiencia de los departamentos municipales y en ofrecer a los ciudadanos el acceso a la consulta de los documentos de manera fácil y rápida. Las nuevas estanterías adquiridas permiten facilitar la organización de documentos y legajos en las instalaciones ubicadas en el complejo de las Naves Niño de Oro, algo muy necesario por la imperiosa necesidad de habilitar más espacio. Por otro lado, la adquisición del nuevo escáner plano permite digitalizar textos que se encuentran en soporte papel de un modo más ágil, ya que permite ahorrar el tiempo de trascripción y facilitar la búsqueda de documentación al incorporar un reconocedor de caracteres. Este nuevo equipamiento se suma a la adquisición hace algunos meses de un escáner vertical híbrido dotado de un sensor lineal y un equipo informático de digitalización que ha supuesto un importante avance en la conservación de los legajos y documentos más antiguos, parte valiosísima del patrimonio histórico de la ciudad. También ha permitido un importante avance en el servicio que se presta en el archivo a las distintas delegaciones municipales y a los propios usuarios, ya que pueden acceder en escasos minutos por medios informáticos a la información contenida en los expedientes archivados y trasladar una copia de seguridad de los documentos escaneados a otros departamentos para asegurar su conservación. Además, desde que está en uso, también permite acceder con mucha más rapidez, calidad y comodidad a los legajos que se encuentran en el archivo municipal, evitando el deterioro de los documentos originales.